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学生处2016年工作情况
编辑:     发布时间:2016-12-26     信息来源:      阅读次数:【关闭】

          工作职责


  负责学院学生的思想政治工作;负责学院学生的日常管理、学籍管理和资助工作;负责学生普法和人民武装教育工作。

  

     工作计划


 

 

2016年,在院党政领导班子的坚强领导下,学生坚持紧紧围绕学院总体发展目标,结合学院党政工作要点,以促进学生健康成长成才为主线,突出重点工作,推进常规工作,稳中求进,稳中求好,为建设“省内一流、国内知名、特色鲜明”的地方技能型高水平大学而努力。具体计划要点如下。

一、重点工作

(一)以技能型高水平大学建设为契机,持续推进学风建设与校园学问建设工作。结合学院学生工作要求,紧扣学生学习、生活实际,确立和围绕年度活动主题,制定实施方案,将主题征文、名家讲坛、社会实践、树典立范等4个板块的专题活动贯穿全年,进一步固化前期建设成果,推进学风、校风及校园学问建设。

(二)以宿舍6S认证管理为平台,持续推进宿舍6S学问建设。持之以恒的推行学生宿舍6S认证管理制度,开展6S主题学问活动(含6S学问墙建设、参观企业6S管理现场、6S专题讲座、6S师生征文、6S视频征集等专项比赛、6S相关评比等),强化养成教育,规范学生宿舍行为,深化优良舍风、学风建设;学生宿舍年均6S认证通过率达78%以上。

(三)以辅导员职业能力提升为抓手,持续推进辅导员队伍建设。一方面,立足学院辅导员工作实际,组织开展辅导员培训与竞技活动,选派优秀辅导员参加省厅等上级部门组织的辅导员职业技能比赛。另一方面,结合学院辅导员队伍建设与大学生思想政治教育工作机制建设,进一步修订、完善辅导员队伍管理相关制度。

二、常规工作

(一)学生思政常规教育与日常管理工作。

1. 做好学生思政常规教育与日常管理工作。通过系列思想政治教育活动,引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观。结合学业预警,围绕学风建设和学生的成长成才,加强对违纪学生、问题学生、困难学生的跟踪教育及引导、帮扶工作。

2. 做好学期开学老生报到及教育管理相关工作。做好新生开学报到接待、军训、入学教育等工作。

3. 做好学生安全文明教育及毕业生文明离校工作。

(二)学生学籍学历管理工作。

1. 围绕“新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业生学历电子注册”,做好学生学籍管理以及学籍学历数据的核报工作。开展学籍学历管理工作专项培训,按制度要求提供学籍信息服务与咨询。

2. 落实学期学籍注册、学籍异动处理工作;落实2016届毕(结)业生学历证书购买、办理和发放工作,督促各系做好毕业生档案整理、寄发工作;落实2016级高职新生入学资格复查、学籍电子注册、转专业审批上报、乘车优惠卡发放和数据上报工作;落实2017届高职预计毕业生电子图像采集工作。落实历年结业转毕业学生的档案转寄和毕业证书遗失、损毁学生的毕业证明书办理等工作。

(三)学生资助服务工作。

1. 按照学生奖、勤、助、免相关评选制度和评选程序,落实国家奖学金、励志奖学金、贫困生认定、国家助学金、校内奖学金、社会捐资助学金的评审与发放工作。

2. 按相关规定做好学生助学贷款、征兵补偿代偿、孤儿减免学费等系列工作。做好学生资助校内培训、督查和自查工作;做好学生校园勤工助学工作和社会力量的捐资助学工作。

3. 做好资助政策的宣讲工作,以“爱传万家”走访活动为载体,开展贫困生家访、回访及学生基本生活状况调研,建立、健全贫困生电子档案。

(四)学生心理健康教育工作。

4. 构建团体咨询、个体咨询用的箱庭(沙盘),进一步建设心理咨询室,并做好学生咨询与接待工作,

5. 组织开展5·25心理健康教育宣传月活动,认真编制、发放《心语心苑》小报,开设心理健康教育选修课,通过多种形式普及学生心理健康常识。

6. 落实2016级新生心理健康状况普查以及筛查后期的心理访谈工作,完善学生心理健康电子档案。

(五)学生宿舍管理工作。

1. 落实公寓化用品及军训服装的招标采购、接收、管理与发放等工作。

2. 做好学生宿舍阶段性调整,落实2016级新生入住。

3. 落实辅导员思想政治教育进寝室值班工作,督促协同宿舍物业做好学生宿舍管理、6S认证及阶段性卫生文明、安全检查评比工作。

三、其他相关工作

1. 做好学生安全文明教育工作,积极共创平安和谐校园。

2. 修订《学生手册》,完善学生管理工作相关制度。

3. 做好年度学生素质综合测评及相关各项评比表彰工作。

4. 落实学院信息公开要求,维护好部门网站。

5. 做好学生人武、国防常识宣传教育工作。

6. 廉政风险防控以及年度工作目标绩效考核相关事务。

7. 落实学院安排的其他服务教学、服务育人等各项相关工作。


  工作任务

 


 



  工作总结

  


在学院党政领导的高度重视与坚强领导下,在院分管领导的具体引导和各相关部门的通力协作下,2016年,学生处紧紧围绕学院中心工作,紧密结合实际,立德树人,求真务实,较好地完成了既定工作任务。现总结如下。

一、年度重点工作

(一)以地方技能型高水平大学建设为契机,持续推进学风建设。

遵照学院地方技能型高水平大学建设工作引导方针和工作部署,紧扣地方技能型高水平大学建设的要求,稳步推进学生管理教育和服务工作提档进位。依托校园学问艺术节、科技创新节、社团学问节、学院田径运动会等,积极开展了“学争”活动、6S学问建设、“学宪法讲宪法”演讲比赛、心理健康活动月以及其他相关的系列丰富多彩的校园学问活动,学生受众近10000人次。这些活动的开展,激励着学生勤奋学习、积极进取,极大地丰富了学生的校园学问生活,充实和提升了校园学问建设的内涵。

(二)以宿舍6S认证为平台,持续推进宿舍6S学问建设。

坚持把学生宿舍6S管理作为养成教育的重要抓手和宿舍安全的有力保障,作为培养学生职业素质、职业能力的有效平台和重要载体。本年度,通过制定和逐步落实“学生宿舍6S学问建设年度计划”,积极开展6S学问主题活动,坚持推行学生宿舍6S认证管理制度,落实学生6S宿舍阶段性验收、评比工作,确保了院、系学生宿舍6S认证通过率均达到75%的既定目标,进一步营造了文明有序的学生宿舍环境和6S学问氛围。

(三)以辅导员职业能力提升活动为抓手,持续推进辅导员队伍建设。

提升辅导员工作的科学性、实效性,结合高校辅导员职业技能标准,制定并实施了辅导员职业能力提升专项活动。活动内容主要有《主题班会优秀教案》和《学生教育典型案例分析》征集两项。共收到辅导员教案208篇,案例分析271篇。经过专家评审小组评审,共评出优秀教案18篇,优秀案例分析20篇。

二、年度学生常规管理与服务工作

(一)积极开展大学生思想政治教育工作。

1、结合学院实际,充分利用网络、班会、横幅、电子屏、宣传栏、讲座报告等形式和手段,深入贯彻党的十八大精神,十八届五中、六中全会精神,积极宣传党和国家方针政策,宣传学院新政策、新活动、先进人物、先进事迹;结合党和国家重大节日、爱国主义思想政治教育基地,通过系列主题教育活动,引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观,积极培育和践行社会主义核心价值观,唱响葡京娱乐思想政治工作的主旋律。期间,按月组织召开学管系统月度工作会议,开展了“学习雷锋”主题活动,组织开展学生学业预警、考风考纪、清廉文明等专题教育活动等。

2、认真落实了学生安全文明教育、学期开学老生报到、2016届毕业生文明离校、毕业典礼及2017届学生毕业教育等专题教育工作。一方面,不断完善学生学业预警机制,加强对违纪学生、问题学生、困难学生的跟踪教育及引导、帮扶工作。另一方面,组织开展了优秀毕业生事迹巡展工作,并将事迹在网站分期公布。为2016届毕业生文明离校,营造了一个生动活泼、健康有序的温馨氛围。

3、认真完成了2016级新生入学报到、入学教育、军训等工作,以及教育管理等系列工作。军训期间,落实了新生入学体检工作。军训结束,共评比表彰军训先进班集体16个,军训标兵176名。

4、积极开展国防常识宣传教育活动,落实在校大学生应征入伍预征和应届毕业生征招士官工作。在此期间,在校园悬挂横幅7条,制作并发放宣传手册4000份,及时在网上公布征兵政策、文件和要求。共接收55名同学入伍报名,其中士官4名,经体检、政审合格3名;51名同学在校报名参加义务兵征召,入伍18名。同时,针对2016级准新生,印发了新生入伍宣传册4000余份,随录取通知书寄发。在校生入伍51人,2016级入伍学生58人,超额完成省厅下达的征兵任务。另外,组建了20人的民兵信息对抗分队,并按要求带领民兵分队到乌衣参加了民兵点验。

5围绕学风建设和学生的成长成才,积极开展学生日常行为规范教育。组织“学习学生手册,争做文明学生”的活动。系部发动全体学生全面学习《学生手册》,开展了学习成果比赛,选拔优秀选手参加学院决赛。学院组织了“学争”活动决赛,评选出3个“优秀组织奖”、31个“优秀班级奖”、110名“学争标兵”。完善并重新印发了《学生手册》,落实了年度辅导员“思想政治教育进寝室”值班工作。

(二)细致地完成了学生学籍学历管理工作。

1、坚持以“三大注册”工作为重点,较好地完成了新生学籍工作、在校生学籍工作、毕(结)业生学籍工作、已毕(结)业生学籍工作、学籍政策和工作程序学习培训、信息服务和咨询服务、制度建设等7类39项工作,妥善处理学生数据和各类问题共计近87000人次,依法依规为校内外提供信息查询和政策咨询服务超过7000次。制定了《葡京娱乐手机版网址激励高职学生创新创业学籍管理办法》。

2完成了2016届高职3307名毕(结)业生学历电子注册和学历证书发放工作;完成了2017届3609名预计毕业生的电子图像信息采集和登录学信网核对毕业照片工作。完成了2016级高职3868名新生入学资格复查、3920名学生学籍电子注册工作、969名新生转专业审批工作、在全省高校中率先完成高职新生注册学信档案查询学籍信息工作、组织3868名高职新生完成学籍政策学习工作、完成2559新生乘车优惠卡发放工作。完成了高职11174名在校生(其中1名学生教育部录取库数据补入库后注册)的学年电子注册工作。完成18名高职学生(5届学生,其中3人是因特殊原因单独审批)结业转毕业工作。协助院办、教务处完成报教育厅高基报表、人才培养质量报告的填写。完成学生名册印制。按要求进行48次信息公开。常年按要求落实了学籍异动、档案转寄等相关工作,其中,完成152名学生的学籍异动(休学、复学、退学)处理、23名历届生档案转递、46名学生学生证补办和学生信息安全管理等。按教育部和总参谋部文件要求为57名2016年入伍高职新生办理了保留入学资格审批手续。处理了各系因相关系工作失误出现的3075人次学生的学籍问题,杜绝了严重事故的发生。

(三)耐心地完成了学生奖勤助贷服务工作。

2016年,资助中心在省资助中心及学院领导下,认真贯彻落实国家的相关资助政策,坚持“奖助结合,育人为本,多管齐下,励志成才”的工作理念,与各个系部紧密联系,深入配合,圆满地完成了2015年度的各项资助任务。

    1、积极宣传国家的资助政策。葡京娱乐利用校园网、橱窗、广播等宣传阵地,以及开通学生资助工作咨询热线、给每位新生邮寄《高等葡京娱乐学生资助政策概况》、编印《学生手册》等方式,宣传国家和葡京娱乐的资助政策。本学年学院开展了资助宣讲两堂课活动,参加人数达9182人,宣传内容涵盖所有资助内容,宣传面覆盖学院所有班级。

2、科学扎实地做好家庭经济困难学生认定工作。困难学生认定工作严格按困难学生认定暂行规定实行,确保公正公开公平。完善家庭经济困难的学生档案,为开展各项学生资助工作提供了依据。

3、圆满完成奖助学金和校内资助的评审和上报工作。

(1)国家奖助学金。国家奖助学金体现了党和政府对大学生的关怀和爱护。根据公平、公正、公开、择优的原则,本年度我校评选出7名学生获国家奖学金,298名学生获国家励志奖学金,2608名学生享受国家助学金。根据上级要求,发放国家奖学金4.8万元、国家励志奖学金149万元、国家助学金690.3万元。

(2)学院年度奖学金。今年葡京娱乐开展学院年度奖学金的评选工作,   名学生获奖,发放奖学金    万元(目前数据没出)。学院还广开渠道,为学生争取社会捐赠奖学金9.6(现在未确定)万元,受助学生达56人。

(3)勤工助学。勤工助学是对困难学生进行资助的一种有效形式。我校多方开辟勤工助学岗位,积极帮助家庭经济困难学生参加勤工助学。今年我校共安排勤工助学岗位近80个,发放金额10万余元。

(4)学费减免。对已在我校就读的孤儿,一律免收其全部学杂费,保障孤儿正常学习生活。今年我校为17名孤儿或准孤儿减免学杂费共计6.43万元。

(5)助学贷款,今年我院为1300余名同学办理生源地助学贷款,贷款金额总计939.055万元。

(6)征兵补偿。本年度,我院为66名同学办理了服兵役学费补偿,助学贷款代偿,退役后学费资助工作,共计金额52.81万元。

4、资助育人,提高效益。在学生资助工作中坚持以助学为目标,以育人为中心,通过各项资助政策的贯彻落实,及时把党和政府的关心关爱送到家庭经济困难学生手中;本年度,我院开展的“爱传万家”活动走访了特困学生159户,足迹遍布全省各地。在南来北往走访的过程中,既宣传了资助政策,送去了关怀温暖,又扩大了学院在社会上的影响力和美誉度,同时也使教职工改进了工作作风,增强了教书育人的社会责任感,收到了很好的效果。

(四)认真开展学生心理健康教育与咨询工作。

1、坚持不断加强学生心理健康教育,积极开展心理健康常识宣传、教育活动,按时开放学生心理健康教育咨询室,落实心理访谈要求,做好学生咨询与接待工作,不断完善学生心理健康电子档案。

2、围绕“为爱点赞,为青春担当”主题,组织开展了“5·25”大学生心理健康教育宣传月系列活动共13场次,进一步宣传、普及了心理健康常识,对广大学生树立正确的心理健康观念起到了积极的引导和促进作用。

3、开设心理健康教育选修课,认真编制、发放了10期《心语心苑》月度小报,播放心理影片、开展影评等,切实帮助学生解决学习生活中遇到的一般心理问题。

(五)学生宿舍管理工作

学生公寓在学生处的直接领导下,加强管理,规范秩序,强化职责,在全体管理人员的共同努力下,宿舍管理正规有序,宿管员精神饱满,工作努力,做到了安全稳定。

1、大力推进6S认证工作。今年以来,学生公寓加强6S活动宣传,开展6S认证,完善6S规章制度,规范6S宿舍的标准。各系积极推进6S认证工作,把6S认证工作与学生的奖、勤、助、贷挂钩,大大提高了学生对6S认证工作的认同度和参与热情。

2、积极组织优秀寝室的检查评比,提高学生安全防范能力和文明素养。今年来,学生处结合宿舍6S管理要求,积极组织学生宿舍的安全卫生检查活动,并要求各系积极组织优秀寝室评比、参观活动。学院每月集中对学生宿舍进行一次安全卫生检查评比,提醒学生遵守校规校纪和学生宿舍管理规定,增强学生防火、防盗、防电、防事故的安全意识,培养学生卫生文明的良好习惯。今年来,学院共集中检查学生宿舍7次,表彰优秀寝室810个。

3、不断强化学生的常规管理,切实保证学生公寓安全稳定。一是认真贯彻上级文件精神和工作要求,注重学生的防火、防盗教育,让学生从思想上提高安全认识,切实保证学生不出任何事故。二是针对冬季气候特点,加大对葡京娱乐宿舍大功率电器的安全检查,对违禁物品进行收缴,从源头上排除安全隐患。三是组织宿管员每日对宿舍进行检查,及时发现问题,消除安全隐患,保证了学生宿舍生活环境的安全有序。

4、协同各系部积极推进学生宿舍的阶段性调整,落实了2016级新生宿舍分配、入住,以及公寓化用品招标采购工作、发放,以及新生军训服装的招标采购发放工作。落实了学生宿舍床头卡的安装与填写,落实了宿舍5、6号楼8人间改造工作,对宿舍损坏的方凳进行更换,配合学院对宿舍进行空调的安装,切实保障了学生能够住的舒心。

5、加强学生宿舍值班制度和考核制度,严格登记宿舍来人来访。一是加强宿舍管理员的值班制度,不定时对值班人员进行检查,检查在岗在位情况。二是每日安排2名辅导员进寝室值班,及时处应当日学生公寓的突发性事件和督促宿舍管理员值班。三是依据学生宿舍物业管理考核办法,每学期对物业的宿舍管理进行集中检查考核,进一步提高公寓管理人员的管理水平和服务意识,推进学生公寓管理规范化、有序化进程。

6、建立学生楼层长队伍,加强学生宿舍管理力量。今年来,学院积极在宿舍配备学生楼层长,加强宿舍管理,规范管理秩序,打击学生宿舍违规行为。学生楼层长工作以来,工作干劲不减,积极参与宿舍管理,大胆管理,制止和发现违规行为,保证了宿舍的安全与稳定。为激励工作,院学生处专门拿出资金进行表彰,共表彰学生优秀楼层长8名,优秀宿舍管理员9名,有效促进的宿舍的安全管理。

三、其他相关工作

(一)做好“平安校园”创建工作。

在加强对辅导员值班督查和充分发挥学生干部自我管理、自我教育、自我服务的同时,积极做好学生日常活动和节假日安全教育工作。在紧抓早炼晚自休、晚就寝等基础工作之际,协同各系部积极做好学生校内外集体活动的安全防范工作。特别加强对特殊时段(如元旦、春节、清明、五一、端午、六四、国庆、中秋、开学、放假、毕业季、大型活动开始和结束以及双选会等)、特定区域(如宿舍、食堂、礼堂、操场、实习工厂等)、特殊人群(如违纪学生、贫困学生、网贷被骗、心理异常学生等)的关注,注重教育引导,掌控学习、娱乐和生活场所的学生情况,帮助学生解决实际困难。同时,积极协助总务处、保卫处定期开展安全排查工作,督促协同宿舍物业做好学生宿舍安全管理检查评比工作,保障学生宿舍安全有序,有力确保了校园的和谐稳定。

(二)落实学院信息公开制度要求,维护好部门网站。

学生处积极按照学院信息公开的要求,本着方便师生的原则,及时、准确地公开部门政务信息。期间,除及时全面向学院网站报送相关公开内容和信息、及时更新维护部门网站信息外,还通过会议、文件、函件等形式,使及时公开的内容能随时进行公开和更新。本年度学生处网页主动公开信息近400余条,内容涵盖了学生工作基本情况、相关政策及工作程序、动态等,进一步方便了师生。

(三)落实廉政风险防控与学生工作年度目标绩效考核。

根据学院要求,通过优化考核指标体系,科学量化考核权重,改进考核方式,完成了学生教育管理主要工作和重点工作的考核。并注重发挥部门业务主管职能,通过加强对学生奖助、评优评先等重点环节的监督,强化过程考核和各项专项考核、督查,进一步强化风险防控。

(四)协助组织开展院第十三届田径运动会。

积极协助组织开展院第十三届田径运动会,并藉此加强和培养学生顽强拼搏、团结进取、力争上游的体育精神、学习精神。期间,认真尽职地协助完成运动会前期宣传发动和开幕组织等工作;做好运动会场地的学生管理与安全教育,确保了运动会的圆满完成,促进了学生运动会成绩和精神文明双丰收。

(五)校园学问建设工作

在省示范校迎评验收之际,认真完成了校园学问建设子项目的材料收集、整理、归档,迎评汇报、接受评估等系列迎评验收工作。与此同时,注重不断加强校园学问建设的顶层设计,完善学院学问标识建设。积极发挥校园网、校史馆在校园学问宣传教育方面的作用。不断丰富校园学问创建的内容,吸取优秀企业学问,加强法制宣传教育和清廉学问教育,开展文明校园创建工作,积极营造了良好的育人氛围。

(六)完成学院安排的其他工作。

一方面,积极落实技能型大学学问建设项目方案的制定、教育教学改革方案相关条目修订等相关工作。另一方面,积极参与毕业生双选会的现场举办,协助做好毕业生就业工作。与此同时,认真完成了院领导交办的其他工作;协同兄弟部门圆满地完成了服务教学、服务育人等系列相关工作。

四、今后工作的方向

在过去的这一年里,虽然学生处认真完成了许多工作事务,但下一步大家还有许多工作要做,尤其是紧紧围绕学院教育事业改革发展的工作中心,结合“不断加强和改进大学生思想正教育工作,立德树人,促进学生全面发展”这个根本任务,如何建设一支高效精干的学工队伍,如何全面推进素质教育、促进学生职业素质和职业能力的提升,促进学院学生工作的良性发展,仍然是大家工作的致思方向。

 

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